파워포인트 PPT 읽기 전용 저장 및 파일 보호하기(수정방지)

PPT 파일을 제삼자에게 전달할 때,

수정이 불가능하게 만들기 위한 방법으로 읽기 전용 설정 및 암호 설정이 가능합니다.

이를 통해 중요한 비즈니스 자료나 과제 등을 안전하게 공유할 수 있습니다.

 

[PPT 수정 가능한 읽기 전용 설정 방법]

1. 왼쪽 상단의 파일을 누른다.

 

2. 프레젠테이션 보호 아이콘 클릭 - 항상 읽기 전용으로 열기를 눌러준다.

3. 프레젠테이션 보호모드가 활성화되었으며, 저장 후 해당 파일을 열면 수정이 안된다.

 

4. 그러나 상단의 [계속 편집]을 누르면 수정이 가능하다.

그러므로 좀더 확실하게 보호하고자 하면 아래 방법을 참고 바란다.

 

[PPT 수정 불가능한 읽기 전용 설정 방법]

1. 왼쪽 상단 파일 클릭 혹은 키보드의 F12를 누른다.

 

2. 다른 이름으로 저장 탭에서, 찾아보기를 눌러 저장 창을 켠다.

 

3. 도구 - 일반 옵션을 누른다.

4. 열기 암호와 쓰기 암호를 설정할 수 있는데,

[열기 암호]는 파워포인트 실행 시에 무조건 암호를 입력해야 하며, 암호 미입력시 슬라이드 자체를 볼 수 없다.

[쓰기 암호]는 비밀번호를 입력하지 않아도 슬라이드를 볼수 있으나, 수정은 불가능하다.

 

따라서 [쓰기 암호]만 설정해주면, 누구나 PPT를 열람할 수 있으나, 수정하려는 경우 비밀번호를 입력해야 한다.

 

5. 저장을 누른다.

 

6. 해당 파일을 열면 암호를 입력하라고 한다.

읽기 전용으로 열면, 열람할 수 있으나 수정은 활성화되지 않는다.